La implantació s'estructura en 5 fases, que cal seguir de forma iterativa
1. Separar tots els elements i materials necessaris dels innecessaris i eliminar aquests últims, utilitzant un sistema d’etiquetes vermelles per fer el sistema més visual.
2. Situar cada element necessari en un lloc concret i identificar-lo correctament. Es tracta en definitiva d’aconseguir de forma ben visible que “cada cosa estigui en el seu lloc i hi hagi un lloc per a cada cosa”.
3. Suprimir les fonts de brutícia i organitzar el Pla de neteja, tenint ben present que la millor neteja és no embrutar.
4. Estandarditzar els mètodes de treball
5. Establir un programa periòdic d’auditories, mitjançant unes pautes preestablertes, per assegurar que el sistema continua vigent, com un element per a la millora continua.
Per tenir èxit en la implantació cal que una persona de la Organització se'n responsabilitzi i en faci un seguiment estricte. Són també molt recomanables els següents aspectes:
Ø Preparar un cronograma de la implantació, tenint en compte que aproximadament tardarem entre 2 i 4 mesos per cada Secció.
Ø Fer fotografies de la evolució en cada Secció, amb la finalitat de veure l’abans i el després de cada actuació, com element per estimular el sentiment d’autoestima del personal.
Ø Establir uns indicadors mesurables a cada Secció, am la finalitat de veure la progressió i els efectes de les millores. Habitualment utilitzem ràtios que ens indiquin el volum d’elements innecessaris trobat, la evolució de la productivitat i/o dels temps de procés, etc.
Ø Posar un plafó a cada Secció, on s’hi posin les fotografies, la evolució dels indicadors i els plans de millora.
Adjunto 3 enllaços a videos, produïts per Euskalit, que m’han estat molt útils per sensibilitzar al personal de les empreses: